制度改革,不盲信“经验主义”;好的品质,源于对细节的孜孜以求;好的团队,源于因人制宜的管理方法。晋江市铭仁鞋材有限公司副总经理王虹的“管理经”看似简单,却暗含学问,执行起来更不易。
先求同再改变
今年2月,对于王虹而言是职业生涯的转折点。一次偶然的机会,王虹认识了铭仁鞋材的李总。几经交流,王虹发现李总一直以来想在公司推进精细化管理,但迟迟未找到懂制鞋行业、且有丰富生产管理经验的人才。面对李总的殷切诉求,王虹欣然接受。然而,刚到新东家的王虹有点操之过急,走了一些弯路……
从台资企业到外资企业,再到民营企业,摆在王虹面前的是完全不同的企业文化和管理模式。工作难以推进,王虹有点失落。不过,她很快便调整好心态、方法。
“刚开始到公司的时候,急于做些改变。但后来我发现,对于空降兵而言,不要急于大刀阔斧地推行变革,毕竟企业员工对于空降兵的信任度并不高,改革难度大;况且大企业与发展中的企业之间存在很多差异。”王虹表示,宝成的公司制度非常规范,而发展中的工厂有其灵活性;大企业的员工素质较为一致,发展中企业员工素质参差不齐。如果没有了解清楚企业文化就贸然改革只会适得其反。
王虹告诉记者,“后来,我选择先融入企业,在纷繁复杂的关系中先生存下来,了解企业特性,求同存异,慢慢地沉淀自己。至今到工厂半年,目前大部分制度仍然延续。因为老制度能够推行较长时间便有其自身的优缺点。在这个时候大幅度改革,想让员工接受、适应势必需要较长的磨合期,极有可能带来直接冲突。因此,我选择先去接受、认同企业的文化,逐渐在企业建立员工的归属感,让员工对我有信任感,管理人员对我有认同感,在这基础上慢慢尝试改掉企业存在的‘糟粕’。”
人物印象
没有“经验包袱”的学习者
先礼后兵 无规矩不成方圆
吸取教训后,王虹在公司循序渐进地推行制度、管理等方面的改革。
“以前员工都是8点准时上班,但等员工们到岗位后再开机器,机器需预热30—45分钟,等到员工们正式开工就已经近9点了。为此,我提议由管理人员提前半小时上班,提早开启机台预热。这样一来,员工上班时就可以做事。”王虹说。
由于要求管理人员提早上班,意味着将占用他们的私人时间,因此这一建议在一开始就遭到了管理层的反对。为此,王虹多次找管理人员开会,并采用“轮流制”。“管理层的素质较高,接受程度较高。因此,我晓之以理,动之以情地告诉他们,从管理的角度,这么做是应该的。经过几次沟通,加上采用‘轮流制’,他们便接受了。”王虹告诉记者,由于员工的薪资是计件的,节省下来的时间意味着他们可以赚更多的钱,员工们乐意看到这样的改变。
“我们工厂原本有2个楼面品管,但他们之间的联系并不紧密。如此一来,对于同款产品他们常常有各自的品质标准,最后造成产品品质差异。”为此,王虹将其中一位品管职位改成巡检。“以前工厂没有巡检,所有产品生产完再最终检查。生产制造过程中没有人检查,等到发现成品不合格只能弃用。”王虹表示,如果在生产过程中就对产品进行检验,便可随时发现产品的问题,可以减少报废情况发生。与此同时,所有产品只有一个生产标准,对客户、企业产品质量皆为双赢。
此外,在工时改革上,王虹在保证总工时不变的情况下,缩短员工午饭休息时间,对工作时间进行了合理的调整。猜到改革会遭到员工的反对,王虹在正式推出改革制度前特意找了各位车间骨干做沟通,为后期执行铺路。
在团队的管理上,王虹常常“先礼后兵”。“我喜欢私下与员工交谈,但对待错误屡犯、且态度不端正的员工,我会让他们在经济上蒙受损失哦。”王虹指出,无规矩不成方圆。公司规定,口头警告累计三次者,将予以处罚。
王虹,晋江市铭仁鞋材有限公司副总经理。在制鞋行业深耕23年。在被称为“全球鞋业制造王国”的台湾宝成国际集团17年间,她从基层生管数控一步一个脚印成长起来,积累掌握了制造业最先进的制鞋技术及科学的管理方法与经验。随后,入职PUMA,对制鞋生产各个流程环节的技改有着自己的独到见解。今年2月,加入晋江市铭仁鞋材有限公司任职,运用多年生产管理经验,对内部生产、品质、员工、制度进行管理改造,提升产效,推动铭仁鞋材的精细化管理。
人物名片
接触王虹前,我就知道王虹是业内行家。拿起材料,轻轻一摸,便知道细节如何修改对客户是最好的选择。然而,眼前的王虹,有点羞涩的笑容和毫无包袱的学习姿态,却让我对她的印象大为改观。
她不仅仅是一位制鞋业的管理者。
在采访过程中,王虹跟记者说了一个概念。在她看来,一个成熟的企业是用“制度管人”,即使突然情况下,管理者不在,也会运转如常;发展中的企业在制度尚不完善的情况下,用“人管工厂”。然而,没有好的执行者,制度不但推行不下去,企业的运作都面临困难,对工厂造成极大的负面影响。因此,深刻意识到自己所扮演角色重要性的王虹,一直保持着学习的状态。
“还有一个40码在生产中,明天早上8点前能够送到工厂。”采访过程中,王虹接起电话说道。当记者问其如何做到对不同产品、不同型号生产情况都了如指掌时,王虹淡淡回说,这是一个不断学习的过程。
虽然有着制鞋行业23年的从业经验,但面对新的领域、新的企业,王虹不曾停下学习的脚步……
刚到企业不适应,她抛下“资深的包袱”,向下属学习。
由于不同客户对品质的要求不同,为了与客户顺畅沟通,王虹常常悉心向打样师傅请教,一学就是一下午。
新产品上线时,为了确保产品品质,王虹花一周的时间泡在车间,检查员工做的产品,并指导所生产产品的压力、定点等细节。由于不同客户的产品、同一客户的不同产品所设计的操作流程不同和品质标准、材质侧重点不一样,王虹从未吝啬时间。
既负责生产、品质管控,又负责后勤管理,工作量很大,所需时间太多,到铭仁鞋材后,王虹每天重复过着白天上班、晚上加班的“单调生活”。